НАУКОВО-ПРАКТИЧНИЙ СЕМІНАР «ЕЛЕКТРОННИЙ ДОКУМЕНТООБІГ ЯК РЕСУРС РОЗВИТКУ СУЧАСНОГО ЗАКЛАДУ ЗАГАЛЬНОЇ СЕРЕДНЬОЇ ОСВІТИ»
На виконання наказу Міністерства освіти і науки України від 08.08.2022 № 707 «Про затвердження Інструкції з ведення ділової документації в закладах загальної середньої освіти в електронній формі» та з метою створення умов підвищення фахової майстерності керівників закладів загальної середньої освіти (директорів та заступників директорів з навчально-виховної роботи) з питань електронного документообігу 27 березня 2025 року на базі КЗ СОІППО було проведено науково-практичний семінар «Електронний документообіг як ресурс розвитку сучасного закладу загальної середньої освіти».
З вітальним словом до учасників заходу звернувся Сергій ГРИЦАЙ, проректор з наукової роботи КЗ Сумський ОІППО, кандидат педагогічних наук, доцент, який наголосив на важливості ведення ділової документації у закладах загальної середньої освіти в електронній формі, оскільки невпинний процес диджиталізації та цифровізації є невід’ємною складовою трансформації системи освіти.
У ході проведення заходу модератор Вікторія ПЕРЛИК, старший викладач кафедри педагогіки, спеціальної освіти та менеджменту КЗ Сумський ОІППО, акцентувала увагу присутніх на нормативно-правовому забезпеченні документообігу у закладі загальної середньої освіти як інструменті реалізації його автономії; наголосила на загальних вимогах до створення, оформлення та документування управлінської діяльності у закладі загальної середньої освіти; ознайомила зі структурою та обсягом документообігу в закладі загальної середньої освіти; розкрила питання номенклатури справ закладу загальної середньої освіти; зупинилася на організації електронного документообігу у закладі загальної середньої освіти.
Теоретичний аспект електронного документообігу у закладі загальної середньої освіти розкрила Людмила ІВАШИНА, доцент кафедри педагогіки, спеціальної освіти та менеджменту КЗ Сумський ОІППО, кандидат наук з державного управління, доцент.
Михайло НІКОЛАЄНКО, старший викладач кафедри освітніх та інформаційних технологій КЗ Сумський ОІППО, презентував практичні аспекти ведення електронного класного журналу та особливості спільної взаємодії вчителів, батьків та учнів у освітньому процесі.
У рамках заходу учасники мали можливість отримати інформацію про особливості реалізації електронного документообігу у закладах освіти безпосередньо від розробників Системи автоматизації навчального процесу Smart School. Аліна ЖОЛУДЬ, директор проєкту Smart School, доповіла про значні переваги використання електронного журналу, такі як можливість автоматичного генерування звітів про успішність, доступність 24/7 з будь-якого пристрою. Окрім того, було презентоване програмне забезпечення Smart School, що дозволяє вести електронний документообіг (накази, розпорядження, статистичні звіти по роботі ЗЗСО тощо) у закладі загальної середньої освіти.
Вікторія ПЕРЛИК, модератор заходу, підбила підсумки науково-практичного семінару та зробила висновок, що враховуючи обставини та виклики часу, перехід на електронний документообіг у закладах загальної середньої освіти сприятиме не лише оптимізації адміністрування, а й відповідатиме сучасним вимогам цифровізації системи освіти та суспільства в цілому.
